愛顔つなぐえひめ国体の松山市開催競技の売店出店者の募集について

愛顔つなぐえひめ国体の松山市開催競技に参加する選手・監督等の大会参加者及び一般観覧者の便宜を図るとともに、地域の特産物等の紹介及び販売を促進するため、愛顔つなぐえひめ国体・えひめ大会松山市実行委員会(以下、「実行委員会」という。)が設置する売店の出店者を募集します。

※飲食店については、一部の競技会場において別途募集を行う予定です。

※応募者が多数の場合は、市実行委員会の判断で、個々の出店規模(ブースの広さ)を縮小する場合があります。また、それでも応募者が多数ある場合は、松山市開催の競技別リハーサル大会で協力いただいた市内業者(松山市内に本社がある業者をいう。)を優先して決定し、その後、実行委員会が行う抽選で出店者を決定します。

売店の設置場所、開設期間等

売店の設置場所、開設期間等は、別紙「愛顔つなぐえひめ国体における松山市売店募集一覧」のとおりとし、開設期間中の途中開設及び閉店は、原則として認めません。

開設時間

開設時間は、原則として競技開始1時間前から競技終了30分後までとします。ただし、実行委員会は、実情に応じて開設時間を変更することができるものとします。

出店位置

出店位置は、実行委員会が決定します。詳しくは別紙「愛顔つなぐえひめ国体における松山市売店募集一覧」の中で指定しますが、実行委員会は、応募状況等を勘案し、実情に応じて変更できるものとします。

運営設備等

売店出店に伴い、次に掲げるものについては実行委員会が準備し、その他必要な設備等については、出店者が準備するものとします。なお、火気の使用は認めません。
・テント・・・横幕を含むものとしますが、ビッグテントの場合は、売店ごとの横幕がありません。屋内ではテントや横幕がない場合もあります。
・長机・・・2間×3間の場合は6台、1間×1.5間の場合は4台
・椅子・・・4脚(1ブースあたり)

出店料

1ブースあたりの出店料は、1ブース(2間×3間の場合)で1日間あたり2,500円としますが、詳しくは別紙「愛顔つなぐえひめ国体における松山市売店募集一覧」の中で指定します。
また、ケータリングカーによる出店においても同様に出店料を負担するものとします。

 販売品目

売店における販売可能な品目は、次に掲げるものに限ります。詳しくは、「愛顔つなぐえひめ国体 松山市売店出店者募集要項」及び「愛顔つなぐえひめ国体における松山市売店募集一覧」をご覧ください。

  1. スポーツ用品
  2. 国体記念グッズ
  3. 郷土物産品(アルコール飲料を除きます。)
  4. 飲食物(アルコール飲料を除く。製造加工品。)
  5. 宅配便
  6. その他実行委員会が特に必要と認めたもの

申請方法

申請書類(様式第1号~4号)に必要な事項を記入のうえ、必要な書類を添付し、実行委員会事務局へ持参または郵送してください。押印は、代表者印でお願いします。郵送の場合は、受付期間内で必着としますのでご注意ください。

出店者の選定

実行委員会で、売店設置運営要項に基づいて審査し、適当である者について選定します。ただし、売店出店者募集要項第10(1)から(3)に該当する者については、優先して選定し、これによりがたい時は抽選により選定します。

※応募者が多数の場合は、市実行委員会の判断で、個々の出店規模(ブースの広さ)を縮小する場合があります。また、それでも応募者が多数ある場合は、松山市開催の競技別リハーサル大会で協力いただいた市内業者(松山市内に本社がある業者をいう。)を優先して決定し、その後、実行委員会が行う抽選で出店者を決定します。

受付期間

出店申請の受付期間は、5月2日(火)から5月31日(水)とします。
(窓口申請受付時間) 平日 8:30~17:00

個人情報の取扱い

提出された書類に含まれる個人情報については、実行委員会が売店設置運営のためのみに使用するものとし、その他の目的には使用しません。

提出及び問い合せ先

〒790-0001 松山市一番町四丁目2番 NTTコム松山ビル6階
愛顔つなぐえひめ国体・えひめ大会松山市実行委員会事務局
(松山市国体推進局国体総務課内)
電話:089-909-7844  FAX:089-909-7850

その他

  • 上記のほか、出店にあたっては、愛顔つなぐえひめ国体松山市売店設置運営要項及び愛顔つなぐえひめ国体松山市売店出店者募集要項に従ってください。
  • 各競技会場で大会関係者への斡旋弁当が配布されるほか、休憩所では無料ドリンクコーナーの設置や、ふるまい料理の実施があります。
  • 原則、1ブースにつき1台、駐車場を用意しますが、会場から距離がある場合がありますので、あらかじめ御了承ください。ただし、実行委員会が指定する時間内に限り、会場近くの荷降ろしが可能な場合があります。
  • 営業時間外の販売品の取扱い、管理に関しては、出店者が責任を持って行ってください。

各種要項等